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はがき・手紙を利用したエントリー
資料請求の場合はわざわざ手紙にしなくてもハガキで充分です。手紙は依頼やお礼を伝える場合、言うなれば「こちらの誠意を表すとき」に使います。
ただし、どちらの場合も誤字・脱字は論外。丁寧な文字で書きましょう。
書きまちがえたら修正液ではなく、最初から書きなおします。

就職情報誌などについている資料請求ハガキ
ウラ面はもちろん全て埋める。「自己PR」「ご意見」なども空欄にしない。
表面の宛先部分、会社名や担当者名が「行」や「宛」になっていたら、定規を使って二重線で消し、「様」「御中」に書きなおします。
又、ひとつの企業に何枚も送らないよう管理しておきましょう。
官製ハガキで資料請求する
黒ボールペンや万年筆で手書き。拝啓から書き始め、ビジネス文章の形式に則して作成する。
意外に多いのが自分の住所や名前の書き忘れ。日付、大学名、学部、学科、郵便番号、住所、氏名、電話番号を必ずチェックしましょう。
表書きは会社名が真ん中になるように書き(株)(財)などの省略はしないで記入してください。
企業に手紙を書く

上記官製ハガキの場合と同じですが、手紙を書くのは「礼をつくす」のが目的。当然ですが、丁寧な文字と文章で心をこめて書いてください。便箋・封筒は白が基本。できれば縦書きで書きましょう。
雑な手紙を書くくらいなら出さないほうがマシです。又、封筒の「封」はセロテープではダメ。
必ずのりづけをして、左下に自分の住所、氏名などを忘れずに。
ひとつ覚えてほしいのは、書いたものにも「上座(かみざ)」があります。左へ、上へ行くほど(縦書きの場合は右へ、上へ)「高い位置」です。 本文中も、自分の名前などが相手の会社名やお名前の「上座」へ来ないように考えましょう。


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 インターネットを利用したエントリー
 エントリーシートの書き方

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